La Banque Alimentaire, dans quel but?
Aider la Banque Alimentaire à collecter des denrées non périssables pour secourir les personnes atteintes de malnutrition.
POURQUOI LE ROTARY ?
-
C'est une action rotarienne .
-
Servir d'abord!
-
A peu de frais
Démontrant notre engagement personnel en servant l'intérêt général Médiatisant l'action des Clubs Rotary
Dans cet esprit, les Clubs Rotary des districts 1660 et 1770 participent depuis 4 ans à la collecte annuelle de la BAPIF. Leur action fournit le tiers du volume récolté durant ces journées.
En 2000, 36 Clubs du district 1660 ont répondu présent et ont collecté 122 tonnes de denrées.
COMMENT FAIRE ?
Le jour venu, mobiliser les membres du Club, familles et amis.
QU'EST-CE QUE LA BANQUE ALIMENTAIRE ?
Créée en 1984 sur le modèle des "Food Banks" américaine et canadienne, la Banque Alimentaire a pour but d'aider les Associations qui secourent les personnes atteintes de malnutrition, tout en luttant contre le gaspillage. Il existe actuellement 70 banques en France, regroupées dans la Fédération Française des B.A., et une Fédération européenne, toutes deux ayant leur siège dans les mêmes locaux que la Banque Alimentaire de Paris et d'Ile-de-France « BAPIF », à Arcueil.
Que fait-elle et quelles sont ses ressources ?
Elle récolte auprès de l'industrie agro-alimentaire, de l'Etat et de la Communauté européenne des surplus de denrées non périssables, fournies gratuitement, et elle les redistribue à des Associations caritatives sélectionnées, conventionnées et surveillées par elle. En région parisienne, on compte 250 associations dont les plus importantes ( Croix Rouge, Emmaüs, Secours Catholique, Secours Populaire ... etc. ).
Pour la BAPIF, près de 4000 tonnes ont été collectées et distribuées en 2000, grâce à 35 bénévoles et 4 salariés, avec un modeste budget de moins de 3 millions de francs pour une valeur collectée d'environ 76 millions de francs ( 3.5 % de coût de fonctionnement).
Outre le fait qu'elle n’achète rien, la Banque alimentaire a pour caractéristique de rester active toute l'année, y compris au mois d'août. Les associations apprécient beaucoup cette disponibilité.
Mais:
Les sources d'approvisionnement citées deviennent insuffisantes - réduction des surplus européens à cause de la P.A.C., délocalisation des I.A.A. et gestion tendue des stocks, absence de certains produits nécessaires comme le sucre, l'huile, le chocolat .... La collecte annuelle auprès du grand publie, qui a lieu dans toute la France le dernier week-end de novembre, pallie de plus en plus ces carences. En 2000, elle a permis à la BAPIF de récolter 1140 tonnes dans 750 magasins, soit près de 30 % du total.
Que peuvent faire les rotariens ?
-
Participer massivement à la collecte 2001 ... et aux suivantes. Compte tenu de I'importance de cette action, c'est un engagement du Club tout entier qui est nécessaire, autour d'un responsable nommé par le Président. Il peut s'avérer utile, si le Club choisit de s'intéresser à un grand hypermarché, type Carrefour, Auchan ou autre que 2 ou 3 Clubs se groupent pour le traiter.
-
Aider la BAPIF à trouver de nouvelles sources d’approvisionnement auprès des I.A.A., grâce aux rotariens dont- c'est la profession.
-
Verser une contribution financière au fonctionnement, d'autant plus souhaitable que la BAPIF a dû, pour continuer à disposer de ses locaux, les acheter, ce qui représente un effort financier exceptionnel.
Moyens mis en œuvre :
Matériel fourni par la BAPIF
-
Sacs en, plastique, tracts. autocollants
-
Cartons de Stockage et affiches publicitaires.
Moyen fourni par le district.
-
Autocollants "Rotary International" à apposer sur les vêtements des rotariens et amis participants.
Moyens à mettre en oeuvre par le Club :
-
une camionnette de 1500 kg.
-
Scotch tape et cutters pour fermer les cartons
-
des marqueurs pour identifier les cartons par nature de marchandises.
-
des banderoles ou roues rotariennes ou tout autre signe distinctif pour médiatiser le Rotary
-
des équipes de collecte, avec les rotariens du Club, leurs épouses, enfants ..
Préparation de la collecte
-
Après avoir obtenu dès que possible l'accord du magasin, organiser un rendez-vous de mise au point de l'organisation avec la Direction au plus tard début novembre pour
-
Informer le magasin des catégories de produits demandés en priorité afin qu'il prévoie ses approvisionnements.
-
En accord avec la Direction du magasin, recenser les points stratégiques du magasin pour y apposer des affiches dès le samedi précédant la collecte. On peut aussi placer quelques petites affiches ou tracts dans les vitrines de certains commerçants locaux amis ( et non alimentaires ... ! ),
-
Rassembler le matériel nécessaire ,
-
Préparer éventuellement un argumentaire pour motiver les clients du magasin;
-
Essayer d'obtenir de la Direction du magasin l'autorisation d'utiliser la sonorisation pour lancer des messages le jour de la collecte ;
-
Repérer les emplacements pour le contact avec la clientèle entrante, la récupération des marchandises et la mise en cartons.
-
Repérer l'emplacement pour le stationnement de la camionnette et le chargement des cartons. Si nécessaire, obtenir du magasin des moyens pour le transport des cartons jusqu'à la camionnette ;
-
Prévoir un stockage provisoire au cas où le résultat dépasserait les capacités de chargement de la camionnette ;
-
Constituer les équipes et établir le planning d'intervention. Un minimum d'une dizaine de personnes, jeunes et amis compris est nécessaire sur la journée.
La Collecte
-
Tenter, si possible, de collecter des denrées dès le vendredi soir. En cas d'indisponibilité de la camionnette, stocker les denrées au lieu de stockage provisoire repéré.
-
A l'entrée du magasin, distribuer aux clients un sac en plastique et un tract désignant les produits de première nécessité à fournir;
-
Les sacs devront être récupérés à la sortie près des caisses
-
La répartition des produits sera alors faite dans les cartons codés au préalable ( voir :fiche Nomenclature ) ;
-
Les cartons devront être comptabilisés par code de denrées afin de rédiger en fin de journée la déclaration de fin de collecte ;
-
Les denrées, chargées dans la camionnette, seront acheminées vers les entrepôts de la BAPIF lieux et plans fournis en septembre
-
Prévoir une annonce à la sono du magasin toutes les demi-heures, si la Direction l'autorise
-
En fin de collecte, rédiger la "Déclaration de fin de collecte" ( document fourni en septembre ) ;
-
Dans la semaine suivant la collecte, remercier le magasin.
-
Relever le nombre de personnes impliquées dans l'action, le temps passé, les actions de communication originales afin de pouvoir quantifier la collecte au niveau du district et valoriser l’apport du Rotary.
QUELQUES IDEES POUR VALORISER L'ACTION
Le principe de la collecte est simple: une équipe de rotariens motivés investissent un magasin volontaire et, à l’aide d'un argumentaire (qui sera fourni ! ), décident les clients du magasin à donner pour la Banque Alimentaire. L'expérience prouve que cela fonctionne plutôt bien.
Cependant, quelques idées simples permettent d'améliorer le rendement de l’opération. A titre d'exemples:
-
Veiller à rester bien visibles de l’entrée du magasin sans bien entendu la bloquer! Définir avec le responsable du magasin le meilleur emplacement.
-
Prévoir avec le responsable du magasin la distribution ou la mise à disposition de tracts quelques jours avant la collecte.
-
Mobiliser les associations de parents d'élèves et / ou les enseignants des écoles.
-
Eventuellement, et si possible, obtenir l’appui de la Mairie (c'est également un bonne occasion de médiatiser le Rotary).
-
S’il existe, prévoir une insertion gracieuse ( ou un article) dans le journal local (même remarque que ci-dessus
-
Dans la mesure de nos possibilités, mobiliser les salariés de nos entreprises, voire nos entreprises elles-mêmes si elles travaillent dans le secteur de l’alimentaire.
-
En tout état de cause, ne pas hésiter à communiquer
-
Vers le grand publie, qui ne donne pas d'argent, juste un. peu de nourriture. Pas de gaspillage, pas de frais exorbitants, seulement un geste vers les plus démunis.
-
Vers le magasin, dont il est prouvé par expérience qu'il augmentera son chiffre d'affaires de l’ordre de 10 à 15 %.
-
Vers les medias locaux, pour affirmer la notoriété du Rotary et, qui sait ? trouver de nouveaux rotariens...